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Numérotation Bates pour PDF

Ajoutez une numérotation Bates à un PDF de rapport : des identifiants complétés de zéros permettent aux relecteurs de citer des pages précises.

Exemple synthétique — vérifiez les réglages de l’opération avant de la lancer.

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Limites sur votre appareil: Taille max. d’un fichier: 10 MB

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Guide pratique

Donnez aux pages du rapport des références stables.

  1. Choisissez le PDF unique du rapport et sélectionnez le style Bates.
  2. Réglez le préfixe ou le suffixe, le nombre minimal de chiffres et la position.
  3. Contrôlez des pages représentatives et vérifiez que le compteur s’incrémente comme prévu.

Essayez cet exemple

Utilisez le préfixe PROP- et six chiffres minimum sur une proposition de 24 pages, à partir de 1. Vérifiez PROP-000001 et le dernier numéro, puis contrôlez que le pied de page du rapport n’entre pas en collision.

Avant

  • Trois pages
  • Aucun identifiant

Après

  • DOC-000001
  • DOC-000002
  • DOC-000003
Fichier d’entrée et résultat attendu pour cette tâche. Exemple illustratif.

Avant de commencer : Cette opération crée des identifiants visibles pour un seul PDF ; elle ne traite pas de lots et ne certifie pas une production de documents juridiques.

Utiliser une numérotation de page standard
Résultat

Ajoutez des identifiants Bates séquentiels à chaque page. Définissez un numéro de départ, un préfixe, un suffixe et un nombre minimal de chiffres ; un seul PDF est traité à la fois.

Limites et points importants

Un PDF de 10 MiB et 200 pages au plus ; sortie jusqu’à 40 MiB. Le compteur de départ est limité à 999 999 999. Le préfixe compte jusqu’à 24 caractères ASCII imprimables, le suffixe jusqu’à 16, et la largeur minimale est de 1 à 9 chiffres. La numérotation par lot sur plusieurs documents n’est pas prise en charge.

Exemple

Choisissez un PDF de 10 MiB et 200 pages au plus. Sélectionnez « Identifiants Bates », définissez un préfixe tel que CASE-, commencez à 1 et utilisez six chiffres minimum ; examinez la première et la dernière étiquette complétées par des zéros. Cela numérote un seul PDF, pas une production juridique de plusieurs fichiers.