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Bates-Nummerierung für PDF

Füge einem PDF-Bericht eine Bates-Nummerierung hinzu: aufgefüllte Kennungen auf jeder Seite für genaue Zitate in Kommentaren, Meetings und Folgenotizen.

Synthetisches Beispiel — prüfe die Einstellungen des Vorgangs, bevor du startest.

Deine Dokumente bleiben auf diesem Gerät. Downloads der Tools und Nutzungsstatistiken enthalten keine Dateiinhalte.

Grenzen auf deinem Gerät: Max. Einzeldatei: 10 MB

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Praktische Anleitung

Gib Berichtsseiten dauerhaft wirkende Verweise.

  1. Wähle das einzelne Berichts-PDF aus und den Bates-Stil.
  2. Lege Präfix oder Suffix, Mindestzahl der Ziffern und Position fest.
  3. Prüfe repräsentative Seiten und bestätige, dass der Zähler wie erwartet hochzählt.

Probiere dieses Beispiel

Nutze das Präfix PROP- und sechs Mindestziffern bei einem Angebot mit 24 Seiten, beginnend bei 1. Prüfe PROP-000001 und die letzte Nummer und kontrolliere dann die Fußzeile des Berichts auf Überschneidungen.

Vorher

  • Drei Seiten
  • Keine Kennungen

Nachher

  • DOC-000001
  • DOC-000002
  • DOC-000003
Eingabe und erwartetes Ergebnis dieser Aufgabe. Anschauliches Beispiel.

Bevor du startest: Dies erzeugt sichtbare Kennungen für ein einzelnes PDF; es verarbeitet keine Stapel und beglaubigt keine rechtliche Dokumentenherausgabe.

Normale Seitenzahlen verwenden
Ergebnis

Füge jeder Seite fortlaufende Bates-Kennungen hinzu. Lege Startnummer, Präfix, Suffix und Mindeststellenzahl fest; verarbeitet wird jeweils ein PDF.

Grenzen und wichtige Hinweise

Ein PDF mit bis zu 10 MiB und 200 Seiten; Ausgabe bis 40 MiB. Der Startzähler ist auf 999.999.999 begrenzt. Das Präfix umfasst bis zu 24 druckbare ASCII-Zeichen, das Suffix bis zu 16, die Mindeststellenzahl beträgt 1–9. Eine Stapelnummerierung über mehrere Dokumente wird nicht unterstützt.

Beispiel

Wähle ein PDF mit bis zu 10 MiB und 200 Seiten. Wähle Bates-Kennungen, lege ein Präfix wie CASE- fest, beginne bei 1 und verwende sechs Mindeststellen; prüfe die erste und die letzte aufgefüllte Kennung. Damit wird ein einzelnes PDF nummeriert, keine juristische Produktion aus mehreren Dateien.