Deine Dateien bleiben auf deinem Gerät

Dateien werden in deinem Browser verarbeitet und nicht auf unsere Server hochgeladen. Die Website kann Verarbeitungs-Engines herunterladen und Nutzungs- oder Feedback-Ereignisse ohne Dateiinhalte senden.

So gehen wir mit deinen Daten um →

Office in PDF/A umwandeln

Wandle einen fertigen Bericht, ein Deck oder eine Tabelle in eine PDF/A-2b-Datei mit eingebetteten Schriften um, die auch nach Jahren gleich aussieht. Deine Datei bleibt in deinem Browser.

Dokument auswählen

Wähle eine DOCX, XLSX, PPTX, DOC, XLS, PPT, ODT, ODS, ODP oder RTF-Datei und wandle sie in PDF/A um. Bei der ersten Umwandlung wird die lokale Office-Engine vorbereitet, das kann einen Moment dauern; die nächste Datei auf dieser Seite geht schneller.

Lokales Limit: 10 MiB pro Dokument

Wähle ein Dokument und wandle es in PDF/A um.

Die Verarbeitung findet auf diesem Gerät statt. Lass diesen Tab geöffnet, bis dein PDF/A fertig ist.

Beispiel ausprobieren

Eine zweiseitige PDF/A-2b-Datei mit eingebetteten Schriften, dem Betrag 148,50 € und deutschem Text mit Umlauten und ß. Archiv-Validatoren können strengere Regeln anwenden; prüfe mit deinem eigenen, wenn die Einhaltung verpflichtend ist.

Beispiel DOCX herunterladen

Wähle das heruntergeladene Beispiel aus und wandle es um. Eine zweiseitige PDF/A-2b-Datei mit eingebetteten Schriften, dem Betrag 148,50 € und deutschem Text mit Umlauten und ß. Archiv-Validatoren können strengere Regeln anwenden; prüfe mit deinem eigenen, wenn die Einhaltung verpflichtend ist.

Was du erwarten kannst

Text, Bilder und Seitenlayout werden gemeinsam umgewandelt. Schriftarten und komplexe Formatierungen können von deinem Office-Editor abweichen; prüfe dein PDF, bevor du es teilst.

Das PDF wird zur Langzeitarchivierung als PDF/A-2b gespeichert: Schriften sind eingebettet, das Farbprofil ist enthalten und die Datei kennzeichnet sich als PDF/A. Tabellen werden auf eine Seitenbreite angepasst. Diese Seite führt keinen formalen PDF/A-Validator aus; wenn dein Archiv einen Konformitätsnachweis verlangt, prüfe die Datei mit dessen Validator.

Große Dokumente können den verfügbaren Speicher deines Geräts übersteigen. Wenn die Umwandlung fehlschlägt, versuche es mit einem kleineren Dokument oder einem anderen Gerät.

Hilfe bei der Umwandlung

Der Konverter startet nicht

Prüfe deine Verbindung, während sich der Konverter vorbereitet, und versuche es dann erneut. Dieser Konverter braucht einen modernen Browser und ausreichend Speicher.

Mein Dokument konnte nicht umgewandelt werden

Öffne das Dokument in deinem Editor und speichere eine neue Kopie. Passwortgeschützte, beschädigte oder nicht unterstützte Dateien können fehlschlagen. Das Eingabelimit beträgt 10 MiB und das Limit für die PDF-Ausgabe 20 MiB.

Die Verarbeitung dauert zu lange

Die Vorbereitung des Konverters stoppt nach zwei Minuten; die Umwandlung stoppt nach einer Minute. Du kannst während der Verarbeitung abbrechen und mit einem kleineren Dokument neu starten.

Bereitgestellt von ZetaOffice und LibreOffice. LibreOffice-Lizenzierung · ZetaJS-Quellcode und -Lizenz.

Engine-Lizenzen und Quellcode

Eine praktische Anleitung

Wandle Office-Dokumente in PDF/A für die Langzeitarchivierung um

  1. Wähle die fertige Word-, Excel-, PowerPoint- oder OpenDocument-Datei aus.
  2. Wandle sie auf deinem Gerät in PDF/A-2b um.
  3. Prüfe die Seiten und lege das PDF/A dann bei deinen endgültigen Ergebnissen ab.

Probiere dieses Beispiel aus

Wandle eine fertige PPTX-Präsentation mit 12 Folien in PDF/A um; die Datei sollte jede Folie mit eingebetteten Schriften für das spätere Wiederöffnen behalten.

Bevor du anfängst: Zur Archivierung wird jede Schrift eingebettet, sodass die Datei größer werden kann als ein normales PDF; Links auf externe Dateien bleiben nicht erhalten.