Office till PDF/A
Gör en färdig rapport, presentation eller ett kalkylblad till en PDF/A-2b-fil med inbäddade typsnitt, så att den ser likadan ut när den öppnas igen. Din fil stannar i din webbläsare.
Välj ditt dokument
Välj en DOCX, XLSX, PPTX, DOC, XLS, PPT, ODT, ODS, ODP eller RTF-fil och konvertera den till PDF/A. Den första konverteringen förbereder den lokala Office-motorn och kan ta en stund; nästa fil på den här sidan går snabbare.
Gräns på din enhet: 10 MiB per dokument
Välj ett dokument och konvertera det sedan till PDF/A.
Ladda ner PDF/ABearbetningen sker på den här enheten. Behåll den här fliken öppen tills din PDF/A är klar.
Var det här verktyget användbart?
Prova ett exempel
En tvåsidig PDF/A-2b-fil med inbäddade teckensnitt, beloppet 148,50 kr och svensk text med å, ä och ö. Arkivvalidatorer kan tillämpa strängare regler; kontrollera med din egen om överensstämmelse är obligatorisk.
Ladda ner exemplet DOCXVälj det nedladdade exemplet och konvertera det. En tvåsidig PDF/A-2b-fil med inbäddade teckensnitt, beloppet 148,50 kr och svensk text med å, ä och ö. Arkivvalidatorer kan tillämpa strängare regler; kontrollera med din egen om överensstämmelse är obligatorisk.
Vad du kan förvänta dig
Text, bilder och sidlayout konverteras tillsammans. Teckensnitt och komplex formatering kan skilja sig från din Office-redigerare; kontrollera din PDF innan du delar den.
PDF:en sparas som PDF/A-2b för långtidsarkivering: teckensnitten är inbäddade, färgprofilen ingår och filen anger sig själv som PDF/A. Kalkylblad anpassas till en sidbredd. Den här sidan kör ingen formell PDF/A-validerare; om ditt arkiv kräver bevis på överensstämmelse, kontrollera filen med dess validerare.
Stora dokument kan överskrida enhetens tillgängliga minne. Om konverteringen misslyckas, prova ett mindre dokument eller en annan enhet.
Hjälp med konvertering
Konverteraren startar inte
Kontrollera din anslutning medan konverteraren förbereds och försök sedan igen. Den här konverteraren kräver en modern webbläsare och tillräckligt med minne.
Mitt dokument kunde inte konverteras
Öppna dokumentet i din redigerare och spara en ny kopia. Lösenordsskyddade, skadade eller filer som inte stöds kan misslyckas. Gränsen för indata är 10 MiB och för PDF-utdata 20 MiB.
Bearbetningen tar för lång tid
Förberedelsen av konverteraren avbryts efter två minuter; konverteringen avbryts efter en minut. Du kan avbryta under bearbetningen och börja om med ett mindre dokument.
Drivs av ZetaOffice och LibreOffice. Licens för LibreOffice · Källkod och licens för ZetaJS.
Motorernas licenser och källkod
En praktisk guide
Konvertera Office-dokument till PDF/A för långtidsförvaring
- Välj den färdiga filen i Word, Excel, PowerPoint eller OpenDocument.
- Konvertera den till PDF/A-2b på din enhet.
- Granska sidorna och spara sedan PDF/A-filen tillsammans med dina slutleveranser.
Prova det här exemplet
Konvertera en slutpresentation i PPTX på 12 bilder till PDF/A; filen ska behålla varje bild med inbäddade typsnitt för att kunna öppnas igen senare.
Innan du börjar: Varje typsnitt bäddas in för arkivering, så filen kan bli större än en vanlig PDF; länkar till externa filer behålls inte.