Office ל-PDF/A
הפכו דוח, מצגת או גיליון מוגמרים לקובץ PDF/A-2b עם גופנים מוטמעים, כך שייראה זהה גם כשייפתח שוב כעבור שנים רבות. הקובץ שלכם נשאר בדפדפן שלכם.
בחרו את המסמך שלכם
בחרו קובץ DOCX, XLSX, PPTX, DOC, XLS, PPT, ODT, ODS, ODP או RTF והמירו אותו ל-PDF/A. ההמרה הראשונה מכינה את מנוע ה-Office המקומי ועשויה לקחת רגע; הקובץ הבא בדף זה יומר מהר יותר.
מגבלה מקומית: 10 MiB לכל מסמך
בחרו מסמך ואז המירו אותו ל-PDF/A.
הורידו: PDF/Aהעיבוד מתבצע במכשיר זה. השאירו לשונית זו פתוחה עד ש-PDF/A יהיה מוכן.
האם הכלי הזה היה שימושי?
נסו דוגמה
קובץ PDF/A-2b בן שני דפים עם גופנים מוטמעים, הסכום 148.50 וטקסט בעברית. מאמתי ארכיון עשויים להחיל כללים מחמירים יותר; אם עמידה בתקן היא חובה, בדקו את הקובץ במאמת שלכם.
הורידו דוגמה: DOCXבחרו את הדוגמה שהורדה והמירו אותה. קובץ PDF/A-2b בן שני דפים עם גופנים מוטמעים, הסכום 148.50 וטקסט בעברית. מאמתי ארכיון עשויים להחיל כללים מחמירים יותר; אם עמידה בתקן היא חובה, בדקו את הקובץ במאמת שלכם.
למה לצפות
טקסט, תמונות ופריסת דף מומרים יחד. ייתכן שגופנים ועיצוב מורכב יהיו שונים מהמוצג בעורך ה-Office שלכם; בדקו את ה-PDF לפני השיתוף.
ה-PDF נשמר כ-PDF/A-2b לארכוב לטווח ארוך: הגופנים מוטמעים, פרופיל הצבע כלול והקובץ מזדהה כ-PDF/A. גיליונות אלקטרוניים מותאמים לרוחב דף אחד. הדף הזה אינו מפעיל מאמת PDF/A רשמי; אם הארכיון שלכם דורש הוכחת תאימות, בדקו את הקובץ באמצעות המאמת שלו.
מסמכים גדולים עלולים לחרוג מהזיכרון הזמין במכשיר שלכם. אם ההמרה נכשלת, נסו מסמך קטן יותר או מכשיר אחר.
עזרה בהמרה
הממיר אינו מתחיל לפעול
בדקו את החיבור בזמן שהממיר מתכונן, ואז נסו שוב. הממיר דורש דפדפן מודרני וזיכרון מספיק.
לא ניתן היה להמיר את המסמך שלי
פתחו את המסמך בעורך ושמרו עותק חדש. קבצים מוגנים בסיסמה, פגומים או שאינם נתמכים עלולים להיכשל. מגבלת הקלט היא 10 MiB ומגבלת הפלט של ה-PDF היא 20 MiB.
העיבוד נמשך זמן רב מדי
הכנת הממיר נעצרת לאחר שתי דקות; ההמרה נעצרת לאחר דקה אחת. אפשר לבטל במהלך העיבוד ולהתחיל מחדש עם מסמך קטן יותר.
מופעל באמצעות ZetaOffice ו-LibreOffice. רישוי LibreOffice · קוד המקור והרישיון של ZetaJS.
מדריך מעשי
המרת מסמכי Office ל-PDF/A לטווח ארוך
- בחרו את קובץ ה-Word, Excel, PowerPoint או OpenDocument המוגמר.
- המירו אותו ל-PDF/A-2b במכשיר שלכם.
- בדקו את הדפים ואז שמרו את ה-PDF/A יחד עם התוצרים הסופיים.
נסו את הדוגמה הזו
המירו מצגת סופית בת 12 שקפים ב-PPTX ל-PDF/A; הקובץ אמור לשמור את כל השקפים עם גופנים מוטמעים לפתיחה עתידית.
לפני שמתחילים: כל הגופנים מוטמעים לצורכי ארכוב, ולכן הקובץ עשוי לגדול בהשוואה ל-PDF רגיל; קישורים לקבצים חיצוניים אינם נשמרים.