OfficeからPDF/A
完成したレポートや資料、スプレッドシートを、フォントを埋め込んだPDF/A-2bにします。何年後に開き直しても同じ見た目を保てます。 ファイルはブラウザー内にとどまります。
ドキュメントを選択
DOCX、XLSX、PPTX、DOC、XLS、PPT、ODT、ODS、ODP、RTFファイルを選択して、PDF/Aに変換してください。 最初の変換では、端末内のOfficeエンジンを準備するため、少し時間がかかることがあります。このページで次に変換するファイルは、より速く処理されます。
端末での上限：ドキュメント1つにつき10MiB
ドキュメントを選択して、PDF/Aに変換してください。
PDF/Aをダウンロード処理はこの端末で行われます。PDF/Aの準備ができるまで、このタブを開いたままにしてください。
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例を試す
フォントが埋め込まれた2ページのPDF/A-2bファイルで、金額148.50と日本語のテキストが含まれます。アーカイブ用の検証ツールはより厳しい規則を適用することがあります。準拠が必須の場合は、お使いの検証ツールで確認してください。
サンプルDOCXをダウンロードダウンロードしたサンプルを選択して、変換してください。 フォントが埋め込まれた2ページのPDF/A-2bファイルで、金額148.50と日本語のテキストが含まれます。アーカイブ用の検証ツールはより厳しい規則を適用することがあります。準拠が必須の場合は、お使いの検証ツールで確認してください。
結果の見方
テキスト、画像、ページレイアウトがまとめて変換されます。フォントや複雑な書式は、お使いのOfficeエディターと異なる場合があるため、共有する前にPDFを確認してください。
PDFは、長期保存向けにPDF/A-2bとして保存されます。フォントは埋め込まれ、カラープロファイルが含まれ、ファイルはPDF/Aであると自己申告します。スプレッドシートは1ページの幅に収められます。このページは正式なPDF/A検証ツールを実行しません。保存先でコンプライアンスの証明が必要な場合は、検証ツールでファイルを確認してください。
大きなドキュメントは、お使いの端末で利用できるメモリを超えることがあります。変換に失敗した場合は、より小さなドキュメントを試すか、別の端末をお使いください。
変換のヘルプ
変換機能が起動しない
変換機能の準備中に、接続を確認してから、もう一度お試しください。この変換機能には、最新のブラウザーと十分なメモリが必要です。
ドキュメントを変換できなかった
エディターでドキュメントを開き、新しいコピーとして保存してください。パスワードで保護されたファイル、壊れたファイル、非対応のファイルは失敗することがあります。入力の上限は10MiB、PDF出力の上限は20MiBです。
処理に時間がかかりすぎる
変換機能の準備は2分で停止し、変換は1分で停止します。処理中にキャンセルして、より小さなドキュメントでやり直すことができます。
使用技術： ZetaOffice およびLibreOffice。 LibreOfficeのライセンス · ZetaJSのソースとライセンス.
実用ガイド
Office文書を長期保存用のPDF/Aに変換
- 完成したWord、Excel、PowerPoint、OpenDocumentのファイルを選択してください。
- お使いの端末でPDF/A-2bに変換してください。
- ページを確認してから、PDF/Aを最終成果物と一緒に保管してください。
この例を試す
12枚のPPTX最終プレゼンテーションをPDF/Aに変換します。ファイルでは全スライドが保たれ、あとで開き直せるようフォントが埋め込まれているはずです。
始める前に： アーカイブのためにすべてのフォントを埋め込むので、通常のPDFよりファイルが大きくなることがあります。外部ファイルへのリンクは保持されません。