Converti Office in PDF/A
Trasforma un rapporto, una presentazione o un foglio di calcolo in un PDF/A-2b con font incorporati, identico anche se riaperto dopo anni. Il tuo file resta nel tuo browser.
Scegli il tuo documento
Scegli un file DOCX, XLSX, PPTX, DOC, XLS, PPT, ODT, ODS, ODP o RTF e convertilo in PDF/A. La prima conversione prepara il motore Office locale e può richiedere un momento; il file successivo su questa pagina sarà più veloce.
Limite locale: 10 MiB per documento
Scegli un documento, poi convertilo in PDF/A.
Scarica PDF/AL’elaborazione avviene su questo dispositivo. Tieni aperta questa scheda finché il tuo PDF/A non è pronto.
Questo strumento ti è stato utile?
Prova un esempio
Un file PDF/A-2b di due pagine con caratteri incorporati, l’importo 148,50 € e testo italiano con lettere accentate. I validatori di archivio possono applicare regole più rigide; controlla con il tuo se la conformità è obbligatoria.
Scarica l’esempio DOCXSeleziona l’esempio scaricato e convertilo. Un file PDF/A-2b di due pagine con caratteri incorporati, l’importo 148,50 € e testo italiano con lettere accentate. I validatori di archivio possono applicare regole più rigide; controlla con il tuo se la conformità è obbligatoria.
Cosa aspettarti
Testo, immagini e impaginazione vengono convertiti insieme. Caratteri e formattazioni complesse possono differire dal tuo editor Office; controlla il PDF prima di condividerlo.
Il PDF viene salvato come PDF/A-2b per l’archiviazione a lungo termine: i caratteri sono incorporati, il profilo colore è incluso e il file si dichiara PDF/A. I fogli di calcolo vengono adattati alla larghezza di una pagina. Questa pagina non esegue un validatore PDF/A formale; se il tuo archivio richiede una prova di conformità, controlla il file con il suo validatore.
I documenti di grandi dimensioni possono superare la memoria disponibile sul tuo dispositivo. Se la conversione non riesce, prova con un documento più piccolo o con un altro dispositivo.
Aiuto con la conversione
Il convertitore non si avvia
Controlla la connessione mentre il convertitore si prepara, poi riprova. Questo convertitore richiede un browser moderno e memoria sufficiente.
Il mio documento non è stato convertito
Apri il documento nel tuo editor e salva una nuova copia. I file protetti da password, danneggiati o non supportati possono non funzionare. Il limite in ingresso è 10 MiB e il limite del PDF in uscita è 20 MiB.
L’elaborazione richiede troppo tempo
La preparazione del convertitore si interrompe dopo due minuti; la conversione si interrompe dopo un minuto. Puoi annullare durante l’elaborazione e ricominciare con un documento più piccolo.
Realizzato con ZetaOffice e LibreOffice. Licenze di LibreOffice · Codice sorgente e licenza di ZetaJS.
Licenze e codice sorgente dei motori
Una guida pratica
Converti documenti Office in PDF/A per l'archiviazione a lungo termine
- Scegli il file Word, Excel, PowerPoint o OpenDocument finito.
- Convertilo in PDF/A-2b sul tuo dispositivo.
- Controlla le pagine, poi conserva il PDF/A con i tuoi documenti finali.
Prova questo esempio
Converti in PDF/A una presentazione finale PPTX di 12 diapositive; il file dovrebbe mantenere ogni diapositiva con i font incorporati per riaprirla in futuro.
Prima di iniziare: Ogni font è incorporato per l'archiviazione, perciò il file può diventare più grande di un normale PDF; i collegamenti a file esterni non vengono mantenuti.