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So gehen wir mit deinen Daten um →PDF komprimieren
Verkleinere ein Berichts- oder Präsentations-PDF, dessen Fotos und Diagramme in voller Auflösung exportiert wurden, und behalte Text und Layout.
Drei A4-Seiten, jede mit einer Textzeile und einem großen synthetischen Foto. „Standard“ sollte die Datei auf weniger als die Hälfte verkleinern und den Text der 3 Seiten behalten; „Stark“ verkleinert noch weiter.
Deine Dokumente bleiben auf diesem Gerät. Downloads der Tools und Nutzungsstatistiken enthalten keine Dateiinhalte.
Grenzen auf deinem Gerät: Max. Einzeldatei: 60 MB
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Praktische Anleitung
Entlaste bildlastige Decks und Berichte.
- Wähle ein PDF mit bis zu 60 MiB und 200 Seiten aus.
- Behalte „Standard“ oder wähle „Stark“ für eine kleinere Datei mit weicheren Fotos.
- Komprimiere, vergleiche die Größe von Original und neuer Datei und prüfe die Fotos in der Größe, in der du sie ansiehst.
Probiere dieses Beispiel
Ein Deck mit 20 Folien, exportiert mit Fotos in voller Auflösung, lässt sich nur schwer teilen. Komprimiere es und prüfe eine Foto-Folie am Bildschirm, bevor du aus der kleineren Kopie präsentierst.
Vorher
- Bericht mit Fotos
Nachher
- Kleinere Kopie, gleicher Text und gleiche Seiten
Bevor du startest: Nur eingebettete Fotos und Scans werden neu als JPEG komprimiert; Text, Schriften, Formulare und Layout bleiben erhalten. Dokumente, die überwiegend aus Text bestehen, werden möglicherweise nicht kleiner; dann entsteht keine Kopie. Signierte, zertifizierte, verschlüsselte oder inkrementell aktualisierte PDFs werden abgelehnt. Behalte das Original.
Prüfen, was das PDF enthältErgebnis
Verkleinere ein PDF, indem seine eingebetteten Fotos und Scans neu komprimiert werden. Text, Formulare und Layout bleiben erhalten. Dokumente, die überwiegend aus Text bestehen, werden möglicherweise nicht kleiner; signierte oder verschlüsselte PDFs werden abgelehnt.
Grenzen und wichtige Hinweise
Ein PDF mit bis zu 60 MiB und 200 Seiten. Nur eingebettete Fotos und Scans werden als JPEG neu komprimiert; maskierte oder transparente Bilder, kleine Bilder und ungewöhnliche Farbformate bleiben unverändert. Text, Schriften, Formulare und Layout bleiben erhalten. Wäre die Kopie nicht kleiner, wird keine Datei erstellt. Signierte, zertifizierte, verschlüsselte oder inkrementell aktualisierte PDFs werden abgelehnt.
Beispiel
Komprimiere das dreiseitige Fotobeispiel mit „Standard“: Es sollte um mehr als die Hälfte schrumpfen und seine drei Textseiten behalten. „Stark“ macht es noch kleiner, mit weicheren Fotos. Bei einem PDF, das nur aus Text besteht, kann sich zeigen, dass keine kleinere Kopie erstellt wurde.